Bestuurssecretaresse

Voor gemeente Ede zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse. In een groeiende gemeente als Barneveld is een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders essentieel. Als bestuurssecretaresse fungeer jij als de verbindende schakel tussen de bestuurders, de ambtelijke organisatie en externe relaties. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s, waarbij je scherpe prioriteiten stelt en afspraken nauwgezet afstemt met diverse stakeholders. Je organiseert en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor, verzorgt de volledige stroom aan vergaderstukken en verwerkt besluiten en documenten in systemen zoals iBabs. Naast de administratieve afhandeling, zoals het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten, ondersteun je bij mailboxbeheer en representatieve bijeenkomsten. Je maakt deel uit van het team Bestuursondersteuning, waar je samen met collega’s zorgt voor rust, structuur en continuïteit, terwijl je proactief signaleert waar...