Managementassistent

Namens Gemeente Utrecht zoekt PAsearch een Managementassistent (36 uur per week, Interim/ZZP). In deze opdracht bij de afdeling Ruimte maak jij het verschil door orde en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Je ontzorgt het management door agenda’s strak te beheren en complexe afspraken zonder dubbele boekingen in te plannen. Met een scherp oog beheer je de mailboxen en filter je wat echt belangrijk is voor de managers. Daarnaast zorg je dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, waarbij je alles regelt van de agenda en zaal tot de benodigde vergaderstukken. Je bewaakt deadlines proactief, stuurt herinneringen en voorkomt daarmee last-minute paniek. Ook ben je verantwoordelijk voor facilitaire bestellingen zoals bloemen en geschenken en ondersteun je bij HR-taken zoals sollicitaties en onboarding. Je werkt in een hecht team dat betrokken, deskundig en met humor samenwerkt aan grote opgaven voor de stad. Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding. Daarnaast...