Secretaresse

Voor Gemeente Utrecht zoekt paSearch een Secretaresse College Van Gedeputeerde Staten. Als Secretaresse College van Gedeputeerde Staten bij de Provincie Utrecht speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de gedeputeerde. Je bent flexibel, stressbestendig, organisatorisch sterk en politiek sensitief, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning kun je snel schakelen en overzicht houden, zelfs in drukke situaties. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder en vormt een sterk team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt. Jouw taken omvatten het actueel houden van de complexe agenda, zorgen voor een duidelijke planning, voorbereiden van vergaderdossiers en bewaken van de voortgang van afspraken. Als eerste aanspreekpunt communiceer je professioneel en vriendelijk met zowel interne collega's als externe relaties. Je haalt voldoening uit het organiseren en coördineren,...