Bestuurssecretaresse

Voor gemeente Soest is PAsearch op zoek naar een Bestuurssecretaresse. Als bestuurssecretaresse voor het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris ben jij de spil in de organisatie. Samen met je drie collega’s zorg je voor de optimale uitvoering van verschillende administratieve en secretariële taken. Jij beheert complexe agenda’s, waarbij je altijd prioriteiten stelt op basis van inhoud en politieke verhoudingen. Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en reageert proactief op wijzigingen in de agenda’s, waarbij je de urgentie en belangen van de bestuurder goed inschat. Als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten zorg je voor een gastvrije ontvangst en ben je altijd alert op wat er speelt. Je organiseert vergaderingen, verspreidt digitale vergaderstukken en bewaakt de voortgang van acties. Bovendien regel je praktische zaken zoals vervoer, etentjes en attenties, en zorg je voor een soepele communicatie tussen betrokkenen. Naast je dagelijkse...