Voor de gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt PAsearch een managementassistent (interim) voor minimaal 6 maanden en 24 uur per week. Uurtarief in overleg. Je ondersteunt afdelingshoofden op secretarieel vlak. Je managet de agenda, plant afspraken, verzorgt correspondentie en bewaakt actief het telefoon-en mailverkeer. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de afdeling(en) waar je voor werkt. Ook plan en bereid je vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor, stel je besluiten-/-actielijsten op en bewaakt daarbij de actiepunten en stukkenstromen. Je organiseert de naturalisatiebijeenkomsten van onze gemeente en ter plaatse coördineer je daar de bijeenkomst zodat deze feestelijk en voorspoedig verloopt. Daarnaast bereid je diverse bijeenkomsten voor, zowel fysiek als digitaal. Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als managementassistent/secretaresse en een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 (richting secretarieel/office...
pasearch
01-09-2023 08:18