Gebruik van e-HRM is bijna niet meer weg te denken

In een gedigitaliseerde wereld horen nieuwerwetse werkomgevingen met digitale HR-systemen. Uit het jaarlijkse Benchmarkonderzoek van HR-dienstverlener Raet blijkt dat bedrijven steeds beter in die wereld passen. Zo is het aantal e-HRM-gebruikers in tien jaar met 450% gestegen.  De laatste jaren groeit het aantal medewerkers dat gebruikmaakt van digitale HR-systemen steeds harder. Raet concludeert dat driekwart van de medewerkers personeelsactiviteiten zelf regelt via deze elektronische systemen. Ook hebben driekwart van de HR-professionals de processen gedigitaliseerd en stappen zij met de werknemers over naar e-HRM. Een win-winsituatie Volgens Martijn Messemaker, CHRO bij Raet, profiteert HR van deze nieuwe digitale systemen. ‘HR kan beschikbare data in het e-HRM-systeem analyseren en doorgronden, en op deze manier de organisatie op hoger niveau adviseren over beslissingen op gebieden als strategische personeelsplanning, aantrekken en inzetten van de juiste mensen en kostenreductie. Daarnaast is het belangrijk dat HR de verbinding opzoekt met medewerkers. Uiteindelijk gaat HR natuurlijk over mensen.’ Uit dit zelfde onderzoek blijft dat e-HRM daadwerkelijk veel voor bedrijven oplevert. Ruim 50 procent van de HR-professionals werkt hierdoor efficiënter, gebruikt geen papier meer en wint tijd doordat taken bij werknemers komen te liggen. Ook zien zij dat medewerkers meer tevreden zijn sinds er met e-HRM-systemen wordt gewerkt en ervaren medewerkers een snellere doorlooptijd van hun aanvragen. Basis van e-HRM Met e-HRM ondersteun je HR-systemen met digitale systemen. Door het gebruik van e-HRM leg je HR-taken in de lijn, denk daarbij aan elektronische personeelsdossiers of salarisstroken en self-serviceapplicaties voor het aanvragen van vakantie of doorgeven van ziekteverzuim. Ook op het gebied van opleiding en ontwikkeling kan e-HRM uitkomst bieden, denk aan e-learningmodules. Gevolgen Door E-HRM in te zetten, verandert de manier van werken voor zowel HR-mensen als medewerkers. Het is daarbij belangrijk dat de organisatie ene goede training en kennis krijgt over HR-gerelateerde onderwerpen. De belangrijkste reden om over te stappen is een hogere efficiency en daaraan gekoppeld lagere kosten. Er komen dus veel grote voordelen voor HR bij kijken, maar de groei van digitale systemen betekent niet dat de invoer van e-HRM eenvoudig gaat. Blijf op de hoogte van e-HRM-ontwikkelingen. Het bericht Gebruik van e-HRM is bijna niet meer weg te denken verscheen eerst op XpertHR Actueel.
xperthr
26-04-2018 09:00